Je suis comptable et voici pourquoi je ne déclarerais jamais mes impôts en ligne

Les avantages et les risques de la déclaration en ligne

Croyez-le ou non, nous sommes à près de deux mois du jour des impôts, alors si vous n’avez pas encore commencé à sortir votre déclaration de l’année dernière ou à organiser vos W-2, vous devriez peut-être vous y mettre. Lorsqu’il est temps de soumettre nos déclarations, la plupart d’entre nous choisissent de le faire électroniquement – que ce soit par nos propres moyens ou par l’intermédiaire d’un expert-comptable certifié (CPA) – nous évitant ainsi la peine d’imprimer tout et de l’envoyer par courrier au Internal Revenue Service (IRS). Cependant, selon Jay Starkman, auteur et CPA à Atlanta, vous pourriez vouloir revenir au courrier traditionnel. Découvrez pourquoi il ne déclare jamais ses impôts en ligne.

Les exigences de l’IRS pour la déclaration électronique

La déclaration électronique est une évidence pour certains, mais pour d’autres, ce n’est pas un choix. L’IRS exige que chaque organisation exonérée d’impôt dépose certaines formes électroniquement, obligeant également les entreprises avec plus de 10 déclarations et les préparateurs qui en déposent 11 ou plus à utiliser la déclaration électronique, explique Starkman dans un article d’opinion pour The Wall Street Journal.

Les problèmes de sécurité liés à la déclaration électronique

Il peut sembler que la déclaration électronique élimine beaucoup de paperasse inutile, mais si vous avez la chance d’avoir le choix, il est peut-être plus sage d’envoyer votre déclaration par courrier. Selon Starkman, l’un des plus gros problèmes liés à la déclaration électronique est le risque de cyberattaque.

« Les problèmes avec la déclaration électronique ne sont pas largement connus, même par les professionnels de la fiscalité. Le papier est plus sûr, comme le montrent les récentes attaques de logiciels malveillants sur des logiciels et des sociétés de préparation de déclarations électroniques tels que Wolters Kluwer, et les violations de données impliquant les informations personnelles des contribuables telles qu’avec TaxSlayer », écrit Starkman dans l’article d’opinion.

Les risques liés à ID.me

Starkman souligne également les risques de sécurité avec ID.me. Vous devez vous inscrire à cet outil tiers si vous souhaitez créer un compte en ligne IRS ou utiliser le programme IRS Direct File, et ID.me vérifie alors votre identité. Cependant, pour ce faire, vous devez soumettre votre carte de sécurité sociale et d’autres documents sensibles – et c’est là que les choses peuvent se compliquer.

« Je conseille à mes clients de ne pas utiliser ID.me car il s’agit d’une base de données privée d’informations personnelles », explique Starkman dans l’article d’opinion. « Mes clients n’ont aucun contrôle dessus et doivent faire confiance à ce qu’il ne sera pas piraté. »

Les avantages de la déclaration sur papier

Au-delà des menaces à la sécurité, déposer une déclaration sur papier vous accorde un peu plus de souplesse. Lorsque vous déposez dans les délais, votre déclaration est acceptée et considérée comme valide s’il y a suffisamment d’informations pour que l’IRS puisse déterminer l’impôt approprié, écrit-il. Mais ceux qui déposent électroniquement n’ont pas une protection complète si l’IRS signale un problème, selon Starkman.

« Autoriser votre préparateur à déposer électroniquement en votre nom ne vous protège pas en tant que contribuable, car l’IRS ne prend pas en compte une déclaration électronique tant qu’il n’en accuse pas réception », écrit-il.

Des exemples de pénalités encourues suite à des erreurs de déclaration électronique

Starkman cite plusieurs exemples de contribuables qui pensaient avoir bien rempli leur déclaration électronique mais ont finalement été pénalisés en raison d’erreurs commises par leurs CPA.

Le choix du papier pour les recours en cas de pénalité

Dans le cas où vous recevriez une pénalité, vous voudrez peut-être contester devant le tribunal fiscal. Vous pouvez le faire par courrier ou par voie électronique, mais cette dernière option n’est pas idéale non plus dans ce cas.

Antawn Sanders a essayé de déposer une pétition en ligne, explique Starkman, mais en raison de problèmes techniques, elle a été déposée 11 secondes après la date limite et rejetée comme étant en retard. De même, les fuseaux horaires ont posé problème lorsque Roy Nutt a soumis à 23h05 heure centrale, qui était 00h05 heure de l’Est où se trouvent les tribunaux, et techniquement le lendemain. Sa déclaration a été marquée comme tardive, mais s’il l’avait mise à la poste et qu’elle avait été oblitérée avant minuit, elle aurait été considérée comme à temps, note Starkman.

La conclusion : le papier peut être votre meilleure option

En général, le papier pourrait être votre meilleure option pour déposer vos déclarations et vos appels.

« Compte tenu que la déclaration électronique n’est pas aussi indulgente que la déclaration sur papier et présente d’autres risques, les déclarations sur papier semblent être le pari le plus sûr », dit Starkman. « Contrairement aux déclarations électroniques, celles sur papier ne seront pas rejetées pour avoir omis de cocher une case. Vous pourriez même vous en sortir en envoyant un jour de retard – bien que je ne recommanderais pas de jouer avec les limites. »

Christiane Lelievre
A propos Christiane Lelievre 500 Articles
J'ai toujours été passionnée par l'apprentissage et l'exploration. Je m'efforce donc chaque jour de découvrir de nouvelles choses et de me perfectionner dans mes domaines d'intérêt. J'adore voyager et connaître les cultures du monde entier, ce qui me permet d'accroître ma curiosité et ma soif de connaissances. La nature est pour moi un lieu merveilleux où je puise mon inspiration et où je me ressource.

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