Top 5 des meilleurs outils pour le télétravail

Salut à tous, aujourd’hui on va parler télétravail ! Et oui, avec la situation actuelle, beaucoup d’entre nous sont amenés à travailler depuis la maison. Alors, comment s’organiser au mieux et quels sont les outils indispensables pour être au top de sa productivité ? C’est ce que je vous propose de découvrir avec mon top 5 des meilleurs outils pour le télétravail et quelques conseils d’orateur !

1. Zoom : l’incontournable des réunions en ligne

1. Zoom : l'incontournable des réunions en ligne

Tout d’abord, parlons communication. Avec le télétravail, fini les réunions autour de la machine à café ! Il nous faut donc un outil pour échanger avec nos collègues et collaborer à distance. Mon premier choix est Zoom, une plateforme de visioconférence super simple d’utilisation et surtout très stable. Vous pouvez créer une réunion en quelques clics, inviter vos participants par mail ou lien direct et même partager votre écran pour présenter un document.

Zoom propose également un système de salles virtuelles, idéal pour organiser des ateliers en petits groupes lors d’une réunion plus large. Et cerise sur le gâteau, c’est gratuit jusqu’à 40 minutes de réunion et 100 participants ! Alors, pourquoi s’en priver ?

2. Trello : l’allié organisation

2. Trello : l'allié organisation

Pour bien s’organiser dans son travail à distance, il est important de visualiser clairement ses tâches et celles de son équipe. C’est là qu’intervient Trello, un outil de gestion de projets en ligne qui vous permet de créer des tableaux collaboratifs. Chaque tableau est divisé en listes, et chaque liste contient des cartes représentant les tâches à accomplir.

Avec Trello, fini les oublis et la dispersion : vous pouvez ajouter des dates limites, des étiquettes, des pièces jointes et même attribuer une tâche à un membre de votre équipe. Une fois la tâche terminée, il suffit de la déplacer vers la liste suivante pour avoir une vision claire de l’avancement du projet. Essayer Trello, c’est l’adopter !

3. Slack : pour rester connecté avec son équipe

3. Slack : pour rester connecté avec son équipe

La communication informelle est tout aussi importante que les réunions officielles, et c’est là qu’intervient Slack. Cette messagerie instantanée d’équipe permet d’échanger rapidement sur un sujet précis grâce à ses canaux thématiques et à ses messages directs entre collègues.

Slack est particulièrement utile pour poser une question rapide à un collègue sans avoir à lui envoyer un e-mail formel. De plus, l’application intègre de nombreuses autres applications comme Google Drive ou Trello pour faciliter le travail collaboratif. En bref, Slack est un incontournable pour rester connecté avec son équipe en télétravail.

4. Google Drive : le partage de documents simplifié

4. Google Drive : le partage de documents simplifié

Pour travailler efficacement en télétravail, il est crucial de pouvoir partager des documents en ligne avec ses collègues. Et pour cela, rien de mieux que Google Drive ! Cette plateforme vous permet de créer, stocker et partager des documents (texte, tableur, présentation, etc.) en temps réel et d’y accéder depuis n’importe quel appareil connecté à Internet.

Avec Google Drive, fini les échanges interminables de versions différentes d’un même document par e-mail. Vous pouvez travailler directement sur le document en ligne et même laisser des commentaires pour vos collègues. C’est simple, efficace et gratuit : un must-have pour le télétravail !

5. Focus@Will : pour booster sa concentration

5. Focus@Will : pour booster sa concentration

Enfin, je ne pouvais pas terminer ce top 5 sans vous parler d’une petite pépite pour booster votre concentration pendant vos sessions de télétravail : Focus@Will. Cette application propose une sélection de musiques spécialement conçues pour vous aider à vous concentrer et à rester productif.

Le principe est simple : choisissez un style musical qui vous plaît (classique, jazz, ambiant…), et l’application se charge de diffuser une playlist adaptée pour vous aider à rester dans votre bulle de travail. Et ça marche vraiment ! Alors pourquoi ne pas essayer Focus@Will lors de votre prochaine session de télétravail ?

Golan Verpeau
A propos Golan Verpeau 167 Articles
Je m'appelle Golan Je suis passionné(e) de voyages et de sports extrêmes. J'adore rencontrer de nouvelles personnes et apprendre des cultures différentes. J'aime aussi cuisiner et prendre le temps pour me reposer et méditer.

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