Organiser son planning éditorial pour une présence en ligne régulière en Bourgogne

La présence en ligne est devenue indispensable pour promouvoir les atouts touristiques de la Bourgogne. Pour attirer et fidéliser les visiteurs potentiels, il est crucial d’avoir une stratégie de contenu cohérente et régulière. Voici comment organiser efficacement votre planning éditorial, véritable colonne vertébrale de votre communication digitale.

Pourquoi créer un planning éditorial pour votre présence en ligne ?

Un planning éditorial bien structuré est un outil de pilotage essentiel qui permet de :

• Maintenir une présence régulière et professionnelle sur le web, en évitant le syndrome de la page blanche et en assurant un rythme de publication constant.
• Anticiper les contenus selon les saisons et événements touristiques, en planifiant à l’avance les thématiques pertinentes pour chaque période de l’année (oenotourisme au printemps/été, gastronomie en automne, etc.) et les événements clés (festivals, foires aux vins, marchés locaux).
• Optimiser la visibilité de votre destination auprès des visiteurs potentiels, en ciblant les mots-clés pertinents pour le référencement naturel (SEO) et en adaptant votre contenu aux attentes de votre public.
• Gagner du temps dans la production de contenu, en organisant votre travail et en allouant les bonnes ressources (humaines et financières) à chaque tâche.
• Assurer une cohérence éditoriale sur tous vos canaux (blog, réseaux sociaux, newsletter, site web), en respectant une ligne éditoriale claire et une identité de marque forte.

Les éléments essentiels de votre calendrier éditorial

Définir vos cibles prioritaires

Pour la région Bourgogne Sud, ciblez en priorité :

• Les familles en quête d’activités et découvertes : proposez des idées de sorties adaptées à tous les âges, des activités ludiques et des lieux de détente.
• Les amateurs de vin et gastronomie : mettez en avant les domaines viticoles, les restaurants gastronomiques, les spécialités locales et les événements culinaires.
• Les passionnés de patrimoine et culture : valorisez les sites historiques, les musées, les châteaux, les églises et les traditions locales.
• Les seniors actifs en recherche d’authenticité : offrez des expériences de tourisme doux, des séjours axés sur la nature et le bien-être, et des découvertes culturelles.
• Les groupes et associations : proposez des offres adaptées aux groupes, des séjours sur mesure et des activités de team building.

Identifier les moments clés

Planifiez vos contenus selon :

• Les saisons touristiques (printemps/été pour l’oenotourisme, automne pour la gastronomie…). Anticipez les pics de fréquentation et proposez du contenu en adéquation avec les attentes des visiteurs.
• Les événements majeurs (festivals, foires aux vins, marchés…). Préparez des articles, des vidéos et des publications sur les réseaux sociaux pour mettre en avant ces événements et attirer les visiteurs.
• Les périodes de réservation (3-6 mois avant la haute saison). Publiez du contenu qui incite à la réservation et met en avant les offres spéciales.
• L’actualité locale et régionale. Soyez réactif aux événements qui se déroulent en Bourgogne et proposez du contenu en lien avec l’actualité.

Comment structurer votre planning ?

Les types de contenus à prévoir

Variez les formats pour maintenir l’intérêt de votre audience et répondre à différents besoins :

• Articles de blog sur les activités et sites incontournables : proposez des guides pratiques, des itinéraires de découverte et des articles de fond sur les thématiques clés de la Bourgogne du Sud.
• Photos et vidéos des paysages et expériences à vivre : privilégiez les visuels de qualité qui mettent en valeur la beauté des paysages et l’authenticité des expériences proposées.
• Témoignages de visiteurs : utilisez le contenu généré par les utilisateurs (UGC) pour rassurer et donner confiance à vos futurs visiteurs.
• Agenda des événements : mettez à jour régulièrement votre agenda pour informer les visiteurs des événements à venir et leur permettre de planifier leur séjour.
• Conseils pratiques et bons plans : donnez des astuces pour préparer son voyage, des conseils pour trouver un hébergement ou un restaurant, et des bons plans pour profiter au mieux de son séjour.
• Newsletters thématiques : segmentez votre audience et proposez des newsletters personnalisées en fonction de leurs centres d’intérêt (oenotourisme, activités familiales, patrimoine, etc.).

La fréquence de publication recommandée

Pour une présence optimale, adoptez un rythme de publication régulier et adapté à chaque canal :

• Blog : 2-3 articles par mois, pour alimenter votre référencement naturel et apporter des informations de qualité à votre audience.
• Réseaux sociaux : 3-4 posts par semaine, pour maintenir l’engagement de votre communauté et toucher un public plus large. Variez les formats (photos, vidéos, stories) et adaptez vos publications à chaque plateforme.
• Newsletter : 1 envoi mensuel, pour informer votre audience de vos dernières actualités et leur proposer des offres personnalisées.
• Mises à jour site web : hebdomadaires, pour tenir à jour les informations pratiques, les tarifs et les offres.

Les outils pour gérer votre planning

Choisissez les outils qui correspondent le mieux à vos besoins et à votre budget :

Solutions gratuites

• Google Sheets/Excel : pour les petites structures, ces tableurs permettent de centraliser les informations de votre planning et de suivre l’avancement de vos projets.
• Trello : pour la gestion collaborative, cet outil de gestion de projet permet de visualiser l’ensemble de vos tâches et de les attribuer à différents collaborateurs.
• Canva : pour la création visuelle, cet outil de design graphique en ligne permet de créer des visuels attrayants pour vos publications.

Solutions professionnelles

• Outils de gestion de projet (Asana, Monday…) : pour les équipes plus grandes, ces outils permettent de gérer des projets complexes, de suivre l’avancement des tâches et de collaborer efficacement.
• Plateformes de programmation sociale (Buffer, Hootsuite…) : pour planifier et programmer vos publications sur les réseaux sociaux.
• Systèmes de gestion de contenu (CMS) : pour gérer facilement le contenu de votre site web (WordPress, Drupal…).

Conseils pour réussir votre planning éditorial

Anticipez la production

Prévoyez vos contenus 2-3 mois à l’avance, pour :

• Avoir le temps de produire du contenu qualitatif : ne vous précipitez pas et prenez le temps de créer du contenu original et pertinent.
• Réagir aux opportunités : gardez une marge de manœuvre pour pouvoir vous adapter aux événements imprévus et saisir les opportunités.
• Gérer les imprévus sereinement : anticipez les contraintes de temps et les imprévus pour éviter le stress de dernière minute.

Mesurez vos résultats

Analysez régulièrement :

• L’engagement sur vos publications (likes, partages, commentaires) : pour identifier les types de contenu qui plaisent le plus à votre audience et les adapter.
• Le trafic généré (visites, pages vues) : pour mesurer l’impact de votre stratégie de contenu sur la visibilité de votre site web.
• Les retombées touristiques (réservations, demandes d’informations) : pour évaluer l’efficacité de votre communication sur la fréquentation de la région.
• Les commentaires des visiteurs : pour identifier les points à améliorer et les attentes de votre public.

Un planning éditorial bien organisé est la clé d’une communication touristique efficace. En suivant ces conseils et en adaptant votre approche à votre contexte, vous pourrez valoriser durablement les atouts de la Bourgogne du Sud, fidéliser vos visiteurs et optimiser vos ressources.